プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）および個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。主な取得の場面と取得する情報は次のとおりです。

• お問い合わせフォームのご利用時：氏名、電話番号、メールアドレス、会社名、ご相談内容、お問い合わせ内容
• インターンシップまたは求人へのご応募・ご登録時：氏名、連絡先、学校名・学年、経歴、就業希望条件その他ご提供いただく情報
• お取引先とのご契約・お打ち合わせ時：ご担当者の氏名、所属、連絡先
• 当ウェブサイトのご利用時：Cookie、閲覧履歴、IPアドレス、ご利用の端末・ブラウザに関する情報（第8項）

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

• インターンシップのご案内、選考、受入企業へのご紹介、就業状況の管理および報酬のお支払い
• 建設工事の請負・施工、産業廃棄物の収集運搬その他ご依頼いただいた業務の遂行
• お問い合わせ、ご相談へのご対応
• 当社サービスに関するご案内、ご連絡および各種お知らせの送付
• 当社の採用活動における選考およびご連絡
• 契約の締結・履行、料金のご請求およびお支払い
• サービスの品質向上のための分析（個人を識別できない形式に加工したうえで行います）
• 法令に基づく対応、権利の行使および義務の履行に必要な業務

あらかじめご本人の同意を得た場合または法令で認められる場合を除き、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 個人情報の取り扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先の適格性を審査し、契約により機密保持義務を課したうえで、必要かつ適切な監督を行います。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、次の措置を講じています。

• 基本方針の策定：個人情報の適正な取り扱いの確保のため、関係法令・ガイドラインの遵守、質問および苦情の申出先等について本ポリシーを定めています。
• 個人データの取り扱いに係る規律の整備：取得、利用、保管、提供、削除・廃棄の各段階について、取り扱いの方法、責任者、担当者およびその任務等を定めた社内規程を整備しています。
• 組織的安全管理措置：個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
• 人的安全管理措置：従業者に対し、個人データの取り扱いに関する留意事項について定期的に教育を行うとともに、秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。
• 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。個人データを含む書類および電子媒体は施錠して保管し、持ち運ぶ場合は容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
• 技術的安全管理措置：アクセス制御により、個人データを取り扱う担当者および取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。また、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから個人データを保護する仕組みを導入し、通信の暗号化を行っています。
• 外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

8. Cookie等の利用

当ウェブサイトでは、利便性の向上および利用状況の把握のために、Cookieおよび類似の技術を使用することがあります。Cookieには、単独で特定の個人を識別する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieの使用を拒否することができますが、その場合、当ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

9. 外部サービスの利用

当ウェブサイトでは、次の外部サービスを利用しています。各サービスにおける情報の取り扱いは、それぞれの提供事業者が定める規約およびプライバシーポリシーに従います。

• Google reCAPTCHA（お問い合わせフォームへの不正送信対策）
• Google Maps（所在地の地図表示）
• アクセス解析ツール（当ウェブサイトの利用状況の把握）

10. 保有個人データの開示等のご請求

ご本人またはその代理人は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示を請求することができます。ご請求は次の手続により承ります。

• 受付方法：第13項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。折り返し、当社所定の請求書の様式と提出方法をご案内します。
• ご本人の確認：運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード（個人番号が記載された面を除きます）等、公的機関が発行した本人確認書類の写しをご提出いただきます。
• 代理人によるご請求：上記に加えて、委任状および代理人ご自身の本人確認書類の写しをご提出いただきます。法定代理人の場合は、その資格を証明する書類をご提出いただきます。
• 手数料：利用目的の通知および開示のご請求について、手数料はいただきません（無料）。ただし、ご提出いただく書類の取得費用および郵送料はご本人の負担となります。
• 回答方法：法令の定めに従い、合理的な期間内に、原則としてご請求時にご指定いただいた方法により回答します。

なお、法令により開示等の義務を負わない場合、ご本人が確認できない場合、その他法令に定める事由に該当する場合には、ご請求にお応えできないことがあります。この場合は、その旨と理由をご通知します。

11. 個人情報の保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた期間、個人情報を保存し、その期間の経過後は、遅滞なく消去または適切な方法で廃棄します。

12. 法令の遵守および本ポリシーの見直し

当社は、個人情報保護法その他の関係法令および国が定める指針・ガイドラインを遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関する体制および取り組みを継続的に見直し、改善します。本ポリシーの内容は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

13. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、第10項の開示等のご請求は、下記の窓口で承ります。

会社名

レベルベース株式会社

代表者

代表取締役　大内 裕宇

所在地

〒190-0022 東京都立川市錦町1-4-20 TSCビル6階

許認可

• 建設業許可
• 産業廃棄物収集運搬

窓口

個人情報お問い合わせ窓口
お問い合わせフォームまたは上記所在地宛の郵送にて受け付けます。